Mendapatkan Dekorasi Ruang Rapat dan Protokol yang Benar

Saat mempertimbangkan Furnitur Ruang Rapat, sangat penting untuk mempertimbangkan gaya khusus ruangan di mana furnitur akan ditempatkan. Misalnya, apakah Anda menginginkan nuansa modern, techy, klasik, trendi, atau kolonial. Pilihan perabotan Anda sangat relevan jika Anda ingin menyewa ruang pertemuan dengan tujuan tertentu. Jenis rapat dan pokok bahasan rapat akan sangat berpengaruh pada gaya furnitur dan bangunan yang mungkin ingin Anda representasikan dalam pendekatan bisnis Anda. Sangat mirip dengan pilihan pakaian pribadi Anda, pilihan tempat pertemuan Anda The Honey Lady Office Space Building Jakarta akan mengatakan lebih banyak tentang Anda dan perusahaan Anda.

Berapa banyak ruang yang akan Anda butuhkan? Berapa banyak peserta yang akan hadir? Sudahkah Anda mempertimbangkan ketersediaan ruang setelah perabotan/peralatan tambahan yang Anda butuhkan tersedia? Ruang yang tidak mencukupi, area yang sempit dan ramai hanya membuat orang menuju pintu. Pastikan ada ruang yang cukup bagi orang untuk bergerak dan pintu untuk membuka dan menutup tanpa menabrak meja dan kursi.

Jadi, Anda telah memutuskan jumlah furnitur dan ruang yang dibutuhkan. Terapkan tiga aturan ini untuk menghindari masalah

Aturan Nomor Satu.
Selalu tiba setidaknya satu jam sebelum rapat Anda dimulai. Anda akan membutuhkan waktu ini untuk memeriksa semuanya dalam rangka dan untuk mempersiapkan diri. Hal yang sama berlaku untuk staf Anda. Tidak ada yang lebih buruk dari keterlambatan dalam rapat.

Aturan Nomor Dua.
Merupakan ide bagus untuk membuat denah lantai, merinci posisi dan aspek setiap item furnitur dan peralatan yang akan digunakan dan kemudian mengirimkannya ke penyedia ruang rapat Anda. Ini akan memungkinkan mereka untuk mengalokasikan sumber daya sebelumnya dan memastikan mereka telah memposisikan furnitur persis seperti yang telah Anda jelaskan.

Sayangnya ada banyak cerita tentang penyelenggara yang tiba di venue hanya untuk menemukan ruangan yang dikonfigurasi dengan cara yang sangat berbeda dengan rencana semula. Sering kali, staf ruang rapat hanya menempatkan item dengan cara yang mereka pikir Anda inginkan. Penyelenggara kemudian memiliki waktu (dan tenaga) yang terbatas untuk memindahkan furnitur ke posisi yang diinginkan. Para hadirin tiba dan Anda terlihat panas dan kusut karena harus masuk untuk menyiapkan ruangan tepat waktu.

Aturan Nomor Tiga.
Pastikan tempat acara mengetahui cara menerima peserta yang datang lebih awal (jauh lebih awal) dari yang diperkirakan. Harus ada ruang tunggu yang nyaman. Lima menit lebih awal tepat waktu dalam bisnis. Jadi gunakan waktu ini untuk bertemu dan menyapa. Dengan cara ini rapat dapat dimulai tepat waktu dan dalam kerangka berpikir yang benar untuk semua peserta.

 

 

Leave a Comment